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Der "Spickzettel" für eine professionelle Kommunikation

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Die nächsten Schritte:       ​​​​​​​                                                                                        


  • Nutze die Sprache, die auch die Profis benutzen.  Praktiziere es jeden Tag damit es in Deine Gewohnheit übergeht. Ich empfehle Dir, die gesamte Liste zu lesen und zu verstehen. Fange an, die Begriffe für Dich zu nutzen.


  • Wenn Du eine Anfrage sendest und beginnst mit Deinem Partner zu kommunizieren, wirst du feststellen, dass viele Begriffe durch Abkürzungen ersetzt werden. So steht z.B. CBM für Cubic Meter (also Kubikmeter). Dieses ist das Mass für Dein Shipment. Wenn Du also nach CBM für Dein Shipment fragst, weiss der Hersteller genau, was gefragt ist.


  • RFQ, EA, PCS, QTY, CI, PL, CBM sind die wohl am häufigsten benutzten Abkürzungen in der Korrespondenz beim Einkauf.

RFQ e-Mail Vorlage

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Die wichtigsten Erkenntnisse:                                                                                                     


  • Gib von Anfang an den Ton an, dass dein Unternehmen den Lieferanten QUALIFIZIERT, damit er zu deinem anerkannten Lieferanten wird.
  • Gib sehr klare RFQ-Anweisungen, zum Beispiel, wenn du das Angebot dringend benötigst: "Wir benötigen Ihr Angebot dringend, da Sie sehen, dass das Fälligkeitsdatum sehr eng ist ... Wir bedanken uns für Ihre sofortige Aufmerksamkeit und schnelle Antwort."
  • Es ist sinnvoll, 3-7 Tage als Fälligkeitsdatum in der Anfrage anzugeben. Wird die Anfrage beispielsweise am Montag gesendet, ist sie am Freitag fällig. Oder sendest du am Samstag, dann ist der folgende Freitag der Fälligkeitstermin.
  • Batch-Verarbeitung: Bearbeite alle Angebote gleichzeitig nach dem Fälligkeitsdatum. Dadurch steigerst du deine Effizienz und die Reaktion auf jeden einzelnen Lieferanten wird strategischer. (siehe auch: Verhandlung Schritt für Schritt Anleitung).
  • Du solltest darauf bestehen, dass das Angebot wieder im EXCEL-Format beantwortet wird. Da es effizienter ist, Angebote in Excel zu analysieren und zu vergleichen.
  •  Zentralisieren Sie Ihre Kommunikation per E-Mail, vorzugsweise über denselben E-Mail-Client auf Ihrem eigenen Server.
  •  Die Verwendung von Wechat, Skype, WhatsApp oder Alibaba Messaging Center ist akzeptabel. Ich empfehle jedoch, die wichtigsten Konversationen in der E-Mail erneut zu formulieren.



Die nächsten Schritte:                                                                                                                  

  • Übe das Senden der RFQ für ein Beispielprodukt (unter Verwendung des Alibaba-Favoritenordners, Link unten).
  • Übe das Analysieren der Anführungszeichen in EXCEL.
  • Üben die Kommunikation mit den Lieferanten, fange an zu verhandeln, entwickle und pflege deinen eigenen Stil, Beispiel 1.2.3 ... mit festem, anerkennendem und kollaborativem Ton.
  • Richte ein System zum Organisieren von Kommunikationspfaden ein. Da in der RFQ-Phase mehrere Gespräche mit mehreren Lieferanten erforderlich sind, ist es wichtig, dass du über ein gut organisiertes System verfügst. Aus diesem Grund empfehle ich, die Konversationen in die E-Mail zu verschieben, wo dann Ordner für jeden Lieferanten erstellt werden können.


Nützliche Links:

Wie der Alibaba Favoriten-Ordner benutzt wird

Jetzt das Video sehen

RFQ Produkt Quote Template

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Erklärungen zum RFQ - Teil I

DIE ZENTRALEN THESEN:                                                                                                       
  

  • Gib klare RFQ-Spezifikationen an, ohne jedoch sehr sensible, kundenspezifische Gestaltungsideen preiszugeben.
  • Überprüfe den Firmennamen und den Fabriknamen, um festzustellen, ob sie übereinstimmen.
  • Überprüfe die Business-Telefonnummer und die Factory-Telefonnummer, um festzustellen, ob sie übereinstimmen.
  • Rufe das Geschäftstelefon oder das Werkstelefon an, um das Vorhandensein des Werks zu überprüfen.


HANDLUNGSSCHRITTE:                                                                                                          


  •   Kopiere ein ähnliches Produktbild und erstelle die RFQ-Spezifikationen.
  •   Erfahre, wie du 3 Preisreduzierungsmengen, basierend auf den durchschnittlichen monatlichen Verkaufsdaten der Top-10-Wettbewerber, berechnen kannst.

Erklärungen zum RFQ - Teil II

DIE ZENTRALEN THESEN:                                                                                                         


  • Verstehe den HTS-Code des Produkts: den potenziellen Steuer- und Abgabensatz und die Auswirkungen auf die Gesamtkosten.
  • Verstehe die 30% -70% Zahlungsbedingungen.
  • Den Unterschied in Maßeinheiten verstehen: zwischen cm, inch, kg und lb.
  • Verwende die Fertigungs-ID, um zu überprüfen, ob das Konkurrenzprodukt aus derselben Lieferantenquelle stammt.


HANDLUNGSSCHRITTE:                                                                                                            


  • Schau dir das HTS-Code-Video an, um zu erfahren, wie der HTS-Code ermittelt wird.
  • Sie dir das Video mit den PO-Erklärungen an, um zu verstehen, WANN du 30% -70% zahlen solltest

Erklärungen zum RFQ - Teil III

DIE ZENTRALEN THESEN:

  • Verstehe die 2 Möglichkeiten, um ein Produktmuster anzufordern: Muster auf Lager vs Muster nach Maß.
  • Grundlegendes zur Rückerstattungsfrist für Musterkosten.
  • Wissen, wie man die MOQ-Anforderungen zusammen mit den 3 Preisen bewertet, die mit Mengenrabatten angegeben sind. Verwende kein einfaches Anführungszeichen, um die Lieferantenauswahl zu bestimmen.
  • Wisse, wie du die Preisunterbrechung bei höheren Stückzahlen nutzen kannst, um einen Kauf bei niedrigeren Stückzahlen zu verhandeln.
  • Wisse, wie die Produktionsvorlaufzeit bei verschiedenen Mengen bewertet wird, um festzustellen, ob beim Lieferanten ein Kapazitätsproblem vorliegt.


HANDLUNGSSCHRITTE:

  • Wisse, wie die Daten in den formatierten Feldern verwendet werden, um die genauen Versandkosten zu erhalten.
  • Prüfe die Genauigkeit in der Kommunikation mit deinem Lieferanten, die Liebe zum Detail, die Englischkenntnisse und die preisliche Wettbewerbsfähigkeit.
  • Entwickle ein Bewertungsblatt auf der Grundlage der Kriterien, die für dein Produkt und dein Unternehmen wichtig sind.


Shipping Quote Template

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Tipp: Schau dir zuerst das Video in der nächsten Lektion an, bevor du dieses Template verwendest.

Shipping Quote Erklärungen

DIE ZENTRALEN THESEN:


  • Informiere dich ausführlich darüber, wie du das beste Versandangebot erhalten kannst, bevor du eine Anfrage sendest
  • Was ist der Spediteur zu fragen / zu liefern hinsichtlich Frachtdauer, Abholort, Schiffsübergang, Löschhafen und Produktbeschreibung?
  • Verstehen Sie die Aufteilung von Angebot, Steuern und Abgaben


HANDLUNGSSCHRITTE:


  • Vergleiche die Versandosten 
  • Finde die Gesamtkosten (Landungskosten) heraus​​​​​​​
  • Ermittle die genaue Gewinnspanne, die du mit dem Produkt erzielen kannst

Wie du die besten Shipping Quotes erhältst

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DIE ZENTRALEN THESEN:


Fünf (5) Tipps, um das beste Versandangebot zu erhalten:
Tipp 1: Verschwende nicht die Zeit der Spediteure. Stelle ihnen genaue   

             Angebotsinformationen zur Verfügung
Tipp 2: Sende mindestens drei (3) identische Angebotsanfragen an Spediteure
Tipp 3: Halte die Angebotskriterien konsistent
Tipp 4: Fordere ein detailliertes Angebot an
Tipp 5: Verhandle mit den Spediteuren


HANDLUNGSSCHRITTE: 


  • Informiere dich über Versandart, Frachtbedingungen, Abholort, Entladehafen, Produktbeschreibung sowie Gewicht und Abmessungen des Pakets
  • Vergleiche die Versandaufschlüsselung, um die beste zu finden

Landungskosten & Profit Margen Analyse

Downloadbenutze diese Kopie für deine eigenen Analysen
Download dieses Beispiel wird in den Trainingsvideos genutzt

Downloade die folgenden Arbeitsblätter

Analyse der Landungskosten sowie der Profit Marge

Teil 1

DIE ZENTRALEN THESEN:

  • Eine solide Festkostenanalyse beginnt mit 3 Mengen-Szenarien:
  • Probelauf: MOQ
  • Normale Kaufgröße, FOKUS AUF DIESE MENGE: 3-fache monatliche Durchschnittsverkäufe der Top-10-Wettbewerber
  • Menge vergrößern / Skaleneffekte nutzen


HANDLUNGSSCHRITTE:

  • Ermittle die Top 10 der Wettbewerber im monatlichen Verkaufsdurchschnitt
  • Berechnen Sie die reguläre Einkaufsgröße: 3 X A (Ref: Inventory Planning Module)

Analyse der Landungskosten sowie der Profit Marge

Teil 2

DIE ZENTRALEN THESEN:


  • Erfasse ALLE Kostenarten in der Margenanalyse
  • Verstehe die Auswirkungen der Kosten für WERKZEUG, ZOLL und INSPEKTION auf die Gewinnspanne
  • Verstehe die FIXEN vs VARIABLE Kosten


HANDLUNGSSCHRITTE:


  • Führe einen Amortisationsplan für 1 Jahr und 2 Jahre durch, um die Auswirkungen auf den Teilepreis zu sehen

Analyse der Landungskosten sowie der Profit Marge

Teil 3

DIE ZENTRALEN THESEN:


  • Erfasse ALLE laufenden Ausgaben, die sich auf die Nettogewinnmarge auswirken
  • PPC-Kosten
  • Rückgabe und Rückerstattung
  • Virtuelle Assistenten (VAs), Fotografie, ausgelagerte Servicekosten...


HANDLUNGSSCHRITTE:


  • Berechne die PPC-Kosten als Prozentsatz des Verkaufspreises für dein Produkt
  • Bewerte die potenzielle Rendite des Produkts in% (Budget mindestens 0,05%)​​​​​​​

Der Sourcing Kalender

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Datenschutz    Impressum​​​​​​​     Haftungsausschluss​​​​​​​

Haftungsausschluss:

Der Ersteller des Inhaltes gibt hier seine eigenen Erfahrungen aus der Praxis wieder. 

Best Practices aus der Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern und Lieferanten werden hier dargestellt. 

Dieses Produkt "CQM-Mastermind" dient ausschließlich der Vermittlung von Informationen zur praktischen Geschäftspraxis und nicht der Rechtsberatung. Der Kunde ist für die Durchführung seiner eigenen Due Diligence und Bewertung eigenverantwortlich, bevor er Kaufentscheidungen trifft.

Individuelle Ergebnisse können nicht garantiert oder zugesichert werden.

Die Benutzung von Vorlagen und Templates unterliegen der jeweiligen Verantwortung des Nutzers.

Da alle Felder individuell eingestellt werden können, wird empfohlen, die Ergebnisse auf Korrektheit zu überprüfen.

Andreas Langa und Limes 8 haften nicht für Entscheidungen des Kunden, bestimmte Produkt zu kaufen sowie für die Ergebnisse aus der Nutzung des CQM-Mastermind-Produkts. Weitere Informationen finden Sie auch in unserer Datenschutzerklärung sowie Impressum.