- Spickzettel für PRO's
- RFQ Mail-Vorlage
- RFQ Produkt Quote Template
- Shipping Quote Template
- Shipping Quote Template Erklärungen
- Profit - Loss Analyse Arbeitsblätter
- Sourcing Kalender
Der "Spickzettel" für eine professionelle Kommunikation
Die nächsten Schritte:
- Nutze die Sprache, die auch die Profis benutzen. Praktiziere es jeden Tag damit es in Deine Gewohnheit übergeht. Ich empfehle Dir, die gesamte Liste zu lesen und zu verstehen. Fange an, die Begriffe für Dich zu nutzen.
- Wenn Du eine Anfrage sendest und beginnst mit Deinem Partner zu kommunizieren, wirst du feststellen, dass viele Begriffe durch Abkürzungen ersetzt werden. So steht z.B. CBM für Cubic Meter (also Kubikmeter). Dieses ist das Mass für Dein Shipment. Wenn Du also nach CBM für Dein Shipment fragst, weiss der Hersteller genau, was gefragt ist.
- RFQ, EA, PCS, QTY, CI, PL, CBM sind die wohl am häufigsten benutzten Abkürzungen in der Korrespondenz beim Einkauf.
RFQ e-Mail Vorlage
DIE ZENTRALEN THESEN:
- Gib von Anfang an den Ton an, dass dein Unternehmen den Lieferanten QUALIFIZIERT, damit er zu deinem anerkannten Lieferanten wird.
- Gib sehr klare RFQ-Anweisungen, zum Beispiel, wenn du das Angebot dringend benötigst: "Wir benötigen Ihr Angebot dringend, da Sie sehen, dass das Fälligkeitsdatum sehr eng ist ... Wir bedanken uns für Ihre sofortige Aufmerksamkeit und schnelle Antwort."
- Es ist sinnvoll, 3-7 Tage als Fälligkeitsdatum in der Anfrage anzugeben. Wird die Anfrage beispielsweise am Montag gesendet, ist sie am Freitag fällig. Oder sendest du am Samstag, dann ist der folgende Freitag der Fälligkeitstermin.
- Batch-Verarbeitung: Bearbeite alle Angebote gleichzeitig nach dem Fälligkeitsdatum. Dadurch steigerst du deine Effizienz und die Reaktion auf jeden einzelnen Lieferanten wird strategischer. (siehe auch: Verhandlung Schritt für Schritt Anleitung).
- Du solltest darauf bestehen, dass das Angebot wieder im EXCEL-Format beantwortet wird. Da es effizienter ist, Angebote in Excel zu analysieren und zu vergleichen.
- Zentralisieren Sie Ihre Kommunikation per E-Mail, vorzugsweise über denselben E-Mail-Client auf Ihrem eigenen Server.
- Die Verwendung von Wechat, Skype, WhatsApp oder Alibaba Messaging Center ist akzeptabel. Ich empfehle jedoch, die wichtigsten Konversationen in der E-Mail erneut zu formulieren.
HANDLUNGSSCHRITTE:
- Übe das Senden der RFQ für ein Beispielprodukt (unter Verwendung des Alibaba-Favoritenordners, Link unten).
- Übe das Analysieren der Anführungszeichen in EXCEL.
- Üben die Kommunikation mit den Lieferanten, fange an zu verhandeln, entwickle und pflege deinen eigenen Stil, Beispiel 1.2.3 ... mit festem, anerkennendem und kollaborativem Ton.
- Richte ein System zum Organisieren von Kommunikationspfaden ein. Da in der RFQ-Phase mehrere Gespräche mit mehreren Lieferanten erforderlich sind, ist es wichtig, dass du über ein gut organisiertes System verfügst. Aus diesem Grund empfehle ich, die Konversationen in die E-Mail zu verschieben, wo dann Ordner für jeden Lieferanten erstellt werden können.
Nützliche Links:
Wie der Alibaba Favoriten-Ordner benutzt wird
RFQ Produkt Quote Template
Shipping Quote Template
Tipp: Schau dir zuerst das Video in der nächsten Lektion an, bevor du dieses Template verwendest.
Shipping Quote Erklärungen
DIE ZENTRALEN THESEN:
- Informiere dich ausführlich darüber, wie du das beste Versandangebot erhalten kannst, bevor du eine Anfrage sendest
- Was ist der Spediteur zu fragen / zu liefern hinsichtlich Frachtdauer, Abholort, Schiffsübergang, Löschhafen und Produktbeschreibung?
- Verstehen Sie die Aufteilung von Angebot, Steuern und Abgaben
HANDLUNGSSCHRITTE:
- Vergleiche die Versandosten
- Finde die Gesamtkosten (Landungskosten) heraus
- Ermittle die genaue Gewinnspanne, die du mit dem Produkt erzielen kannst
Landungskosten & Profit Margen Analyse
Downloade die folgenden Arbeitsblätter
Der Sourcing Kalender
Der Sourcing Kalender kann leicht auf folgende Jahre übertragen werden.
Hierzu die aktuellen Daten der Feiertage berücksichtigen.
Wichtig ist es, die zeitlichen Abhängigkeiten zu verstehen und daraus die erforderlichen Handlungsschritte abzuleiten.
Hier sind wichtige Punkte des Kurses für Eilige zusammengefaßt.
Ich empfehle die einzelnen Module beginnend mit STEP 1, der Reihe nach zu bearbeiten.